Regie op wat er gebeurt.Aantoonbaar wat er gebeurde.
Voorbereiden. Aansturen. Aantonen.
FloorPilot brengt voorbereiding, crewbriefing, live incidentopvolging en rapportage bij elkaar. Voor organisatoren, venues, beveiliging, productie en publieke partners, die allemaal hetzelfde zien: wat af is, wie wat doet, en wat er werkelijk gebeurde.
Eén evenement, vier versies van de waarheid.
Het draaiboek staat in Word, afspraken in een groepsapp, incidenten in een los overzicht en het rapport wordt achteraf met de hand gemaakt. FloorPilot brengt dat terug naar één actueel beeld vóór, tijdens en na uw evenement.
- Losse bestanden, versieverschillen en onduidelijk welke versie leidend is
- Onduidelijke verantwoordelijkheid: niet zichtbaar wie een actie oppakt en of die klaar is
- Achteraf de tijdlijn reconstrueren uit groepsapps en e-mails
- Eén actueel beeld: draaiboek, rollen, zones en acties op dezelfde plek
- Duidelijke verantwoordelijkheid: elke actie heeft een eigenaar en een status
- Aantoonbare tijdlijn: acties worden vastgelegd tijdens het werk, niet achteraf
FloorPilot vervangt uw vergunningsproces niet. Het zorgt dat de informatie waarop u besluit op één plek klopt.
Hoe het werkt
Van dag één tot het eindverslag.
Van voorbereiding tot verantwoording in één dossier.
Dag één. De opdracht is binnen.
Een avondevenement met 20.000 bezoekers, over elf weken. Er is nog niets: geen bezetting, geen vergunning, geen draaiboek. Alleen een datum en een terrein.
Van draaiboek tot rapportage, in drie stappen.
- 1
Voorbereiden
U begint met het draaiboek dat u al heeft. Rollen, zones, contacten en taken komen op één plek, en u ziet vóór go-live wat aantoonbaar gereed is.
- 2
Aansturen
Iedere crewrol krijgt alleen wat voor die rol nodig is. Meldingen tijdens het evenement krijgen direct een eigenaar en een status.
- 3
Aantonen
Wat tijdens het werk is vastgelegd, vormt de rapportage. De volgende editie begint met wat u vorige keer heeft geleerd, niet vanaf nul.
Ja, zodra de app één keer geopend is. Daarna kan crew melden zonder verbinding; de melding gaat door zodra er weer bereik is.
Nee. Crew scant een code en kiest een rol. Geen appstore, geen account per persoon.
Dat is het startpunt. U importeert wat u heeft; u begint niet opnieuw.
Vanaf ongeveer tien crewleden en één zone, tot enkele honderden crewleden over meerdere zones en dagen.
Gebouwd voor situaties waarin overzicht en verantwoordelijkheid tellen
FloorPilot is ontwikkeld vanuit operationele ervaring met evenementen, beveiliging, tijdelijke teams en overdracht tussen verschillende partijen.
Rolgerichte toegang
Het platform ondersteunt toegang per organisatie, evenement en rol. Voor gevoelige informatie gelden aanvullende beperkingen.
Gecontroleerd delen
De organisator bepaalt welke informatie met externe partners wordt gedeeld binnen de beschikbare deelinstellingen.
Auditbaar werken
Geselecteerde belangrijke acties, statuswijzigingen en bevestigingen worden vastgelegd in de activiteitshistorie.
Menselijke bevestiging
AI kan ondersteunen, maar hoort geen medische, beveiligings- of bestuurlijke beslissing zelfstandig te nemen.
Productweergaven op deze website gebruiken fictieve demodata. Toegang en zichtbaarheid worden per module en pilot technisch gevalideerd.
Eén avond, van voorbereiding tot verbeterpunt.
Een uitgewerkt, fictief festival. Geen beloftes, maar hoe één melding door de hele keten loopt.
- 1 · Situatie vooraf
Zes zones, zeven teams
Van bar en techniek tot beveiliging en EHBO. Het draaiboek bestaat al; de vraag is wie op de avond zelf wat moet weten.
- 2 · Voorbereiding
Zichtbaar wat nog open staat
Draaiboek, noodcontacten, zones, crewrollen en toegang staan klaar. Briefing en escalatie zijn nog open, en dat is vóór go-live te zien.
5 van 7 punten af - 3 · Live
Drukte bij de entree
Een melding komt binnen. Command wijst hem toe aan de Security Lead, die op zijn telefoon alleen zijn taak en zijn zone ziet en de ontvangst bevestigt.
20:14 gemeld · 20:16 bevestigd - 4 · Opvolging
Eigenaar, actie, status
Extra rijbegeleiding wordt vastgelegd, de status wordt bijgewerkt en Command sluit het incident af met een korte evaluatie.
20:31 opgelost - 5 · Resultaat
Rapport zonder reconstructie
De rapportage bestaat uit wat tijdens het werk is vastgelegd. Het verbeterpunt, de entree eerder bemensen bij piekaankomst, staat klaar voor de volgende editie.
17 min van melding tot opgelost
North Quay Festival 2026 is een fictief evenement. Alle gegevens zijn fictief.
Aanbod & prijzen
Pilot
Platform
Live operatie en aanvullende inzet
Bespreek uw volgende evenement met FloorPilot.
Plan een kennismaking van 20 minuten. We bekijken uw huidige werkwijze, het type evenement en welke pilot daarbij past.
U ontvangt binnen één werkdag een reactie.
Bekijk veelgestelde vragen →