Gebouwd door mensen die zelf op de vloer stonden.
FloorPilot verbindt voorbereiding, live aansturing en rapportage zodat operationele teams niet telkens informatie hoeven over te dragen tussen losse systemen.
Wie zijn wij?
FloorPilot is ontstaan vanuit praktijkervaring met evenementenorganisatie, beveiliging en operationele coördinatie. Juist op een druk evenement wordt zichtbaar waar losse draaiboeken, groepsapps, verschillende versies en mondelinge afspraken hun grens bereiken.
Daarom bouwen we FloorPilot als één operationele laag tussen voorbereiding, de mensen op de vloer en de verantwoording achteraf. Het product wordt stap voor stap aangescherpt met praktijkinput van organisatoren, operationele teams en publieke partners. We presenteren wat al werkt als product, en wat nog pilot of maatwerk is ook als zodanig.
- Praktijk eerst. Het product moet op de vloer bruikbaar blijven, niet alleen in een presentatie.
- Eén operationeel beeld. Voorbereiding, live uitvoering en bewijs horen bij dezelfde keten.
- Geen grotere claims dan het product. Pilot, maatwerk en officiële besluitvorming houden we duidelijk uit elkaar.
Evenementen worden nog te vaak aangestuurd vanuit losse documenten en berichten.
- Informatie staat verspreid over documenten, mail en berichten.
- Verschillende teams werken met andere versies.
- Crew krijgt niet altijd de juiste informatie voor de eigen rol.
- Live incidenten en wijzigingen zijn achteraf moeilijk te reconstrueren.
- Rapportages kosten onnodig veel handwerk.
- Organisatoren missen één actueel operationeel beeld.
Eén operationele omgeving, geen losse tools.
- Voorbereiding, uitvoering en rapportage zijn verbonden.
- Dezelfde informatie loopt door van Event Workspace naar Command Center en de crew-app.
- Iedere rol ziet alleen wat nodig is.
- Organisatoren bepalen wat met andere partijen wordt gedeeld.
- Acties en bevestigingen vormen direct het auditspoor.
- Gemeentelijke samenwerking kan aansluiten zonder het officiële zaaksysteem te vervangen.
Wat dit in de praktijk oplevert.
- Actuele informatie voor iedere rol
- Duidelijke opvolging van incidenten en acties
- Een bruikbare tijdlijn en rapportage na afloop
Waarom FloorPilot, per doelgroep.
Dezelfde operationele omgeving, met per partij precies de informatie die relevant is.
Voor organisatoren
- Eén actueel overzicht.
- Minder losse documenten en WhatsApp.
- Zelf bepalen wat wordt gedeeld.
- Crew rolgericht informeren.
- Sneller rapporteren.
- Controle houden over interne informatie.
Voor gemeenten
- Gedeelde documenten en actuele versies.
- Ontbrekende informatie overzichtelijk teruggeven.
- Feedback en aanvullingen in dezelfde samenwerking.
- Duidelijk gedeeld auditspoor.
- Geen toegang tot interne informatie die niet is gedeeld.
Voor beveiligingsorganisaties
- Briefing per rol.
- Actuele zone- en noodinformatie.
- Taken en wijzigingen op de werkvloer.
- Incidenten vastleggen.
- Bevestigen dat instructies zijn ontvangen.
- Rapportage richting organisator of opdrachtgever.
Voor locaties
- Meerdere evenementen vanuit één overzicht.
- Vaste locatie-informatie hergebruiken.
- Zones, toegangspunten en noodinformatie per evenement.
- Afstemming tussen organisator, venue, beveiliging en productie.
- Wijzigingen en bijzonderheden centraal vastleggen.
- Rapportage per evenement of opdrachtgever.
Voor productiepartners
- Eigen briefing en planning.
- Backstage- en service-informatie.
- Rolgerichte toegang.
- Wijzigingen direct ontvangen.
- Taken en bevestigingen.
- Niet automatisch toegang tot het volledige organisatiedossier.
FloorPilot ondersteunt samenwerking en informatie-uitwisseling rond evenementoperaties. FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak-, vergunningen- of besluitvormingssysteem.
Officiële besluitvorming blijft bij de bevoegde instantie.
Duidelijk over wat FloorPilot wel en niet is.
Heldere grenzen maken FloorPilot juist betrouwbaar: geen belofte die het platform niet waarmaakt.
FloorPilot is geen:
- ticketingsysteem
- financieel systeem
- gemeentevergunningenportaal
- vervanging van professionele besluitvorming
- autonoom veiligheids- of medisch beslissysteem
FloorPilot is wel:
- een operationele commandolaag
- een gedeelde werk- en informatieomgeving
- een manier om voorbereiding, uitvoering en bewijs te verbinden
De organisator bepaalt wat wordt gedeeld.
De organisator bepaalt welke informatie wordt gedeeld met gemeenten, opdrachtgevers, locaties en operationele partners. Iedere partij ziet alleen wat voor de samenwerking relevant is.