Zo werkt FloorPilot.
Van voorbereiding tot bewijs achteraf. Organisator en gemeente kunnen naar dezelfde formeel gedeelde versie kijken, terwijl interne concepten en werkversies afgeschermd blijven.
- 1Weten wat er geregeld moet zijn
- 2Zien wat er nog ontbreekt
- 3Vergelijken met de vorige editie
- 4Een versie formeel delen
- 5Bijhouden wat daarna verandert
- 6Zorgen dat de juiste mensen het weten
- 7Controleren of het buiten klopt
- 8Achteraf kunnen aantonen
Wat er op elk moment vastligt.
- 1Weten wat er geregeld moet zijnWaar officiële eisen of voorwaarden in FloorPilot zijn gekoppeld, ziet u welke informatie en documenten worden verwacht, met de bron erbij.
- 2Zien wat er nog ontbreektOp basis van de gekoppelde eisen en checklist ziet u welke informatie nog ontbreekt voordat een gedeelde versie wordt aangeleverd.
- 3Vergelijken met de vorige editieBij een terugkerend evenement ziet u wat hetzelfde is gebleven, wat is gewijzigd en wat opnieuw aandacht vraagt. U hergebruikt wat nog klopt; niets wordt stilzwijgend overgenomen.
- 4Een versie formeel delenOp het afgesproken moment wordt een versie bevroren en gedeeld. Aan concepten kunt u intern blijven doorwerken.
- 5Bijhouden wat daarna verandertElke wijziging wordt vastgelegd met oude waarde, nieuwe waarde en reden. U bepaalt wat zwaarwegend is.
- 6Zorgen dat de juiste mensen het wetenCrew komt binnen via QR-code en rol-PIN. Externe partners krijgen alleen informatie of meldingen die binnen de ingestelde samenwerking met hen zijn gedeeld.
- 7Controleren of het buiten kloptCommand Center toont de actuele status en stuurt incidenten direct naar de juiste rol.
- 8Achteraf kunnen aantonenWat is gedeeld, gewijzigd, bevestigd en gecontroleerd staat na afloop klaar voor evaluatie.
Wat tijdens de operatie wordt gemeld, toegewezen, bevestigd en gewijzigd, vormt automatisch de basis voor de rapportage achteraf.
De problemen zitten tussen de stappen.
Een aanvraag is zelden in één keer compleet. Een versie wordt gedeeld, daarna verandert er iets, en niemand weet meer welke versie leidend is. Die overgangen worden nu opgevangen met mail, telefoon en losse bestanden. Daar zit FloorPilot.
Waar eisen of voorwaarden zijn gekoppeld, ziet u wat wordt verwacht en welke onderdelen nog ontbreken voordat u een versie deelt.
Een gedeelde versie wordt bevroren. Aan concepten kunt u doorwerken zonder dat die ongemerkt naar buiten gaan.
Elke wijziging wordt vastgelegd met oude en nieuwe waarde. U bepaalt wie het moet weten.
Documenten, versies, wijzigingen en afspraken staan bij het evenement, niet in een mailbox.
Wat buiten wordt gecontroleerd komt terug bij de versie waarop het was gebaseerd.
Wat gedeeld, gewijzigd en bevestigd is blijft staan. Ook nadat het is afgehandeld.
FloorPilot vervangt geen gemeentelijk zaak- of vergunningensysteem. Officiële besluitvorming blijft daar waar die hoort. FloorPilot verbindt de operationele voorbereiding, gecontroleerde informatie-uitwisseling, live uitvoering en bewijs achteraf.
Eén update, rechtstreeks bij de juiste rol.
- Zone
- Entree Noord
- 1
Command verstuurt update
Update verzonden vanuit Command Center.
- 2
FloorPilot-app of mobiele omgeving
Rechtstreeks ontvangen in FloorPilot.
Geen appdownload nodig · toegang via de mobiele webomgeving
- 3Pilotmodule
Wanneer een melding niet aankomt
Voor een kritieke melding kan Command een nood-sms aanvragen. Die aanvraag wordt vastgelegd; het daadwerkelijk versturen vraagt een gekoppelde telecom- of berichtenprovider, die per pilot wordt ingericht.
Optionele fallback
FloorPilot blijft bereikbaar via de beschikbare internetverbinding.
Direct zichtbaar, geen klik nodig.
- 20:14
- Zone Z05 · Entree
- Verantwoordelijke rol
- Security Lead
20:17 · Security Lead bevestigt ontvangst · status bijgewerkt naar Bevestigd
- Internet beschikbaar●
- Pushbericht verzonden●
- SMS via gekoppelde providerPilotmodule
- Satelliet-backupIntegratie mogelijk
Satellietinternet voor tijdelijke of redundante verbinding
- Zone
- Z05
- Ontvangen
- 20:14
- Begeleid bezoekers naar uitgang Zuid
- Meld wanneer de zone leeg is
Voorbereiden. Live aansturen. Achteraf aantonen.
We laten het product zien op uw eigen operatie, met fictieve demogegevens. Daarna bepaalt u zelf of een pilot past.